單位簡介

為校務幕僚單位,承校長之督導,辦理秘書、管考、文書及協調各單位工作推展及性別平等教育委員會等相關事務。

單位位置

本室位於校本部行政大樓一樓左側,經公共事務中心後可達

人員編組

置主任秘書1人、秘書及職員若干人,分組、公館校區聯合辦公室、林口校區聯合辦公室及公共事務中心辦事

標準作業程序相關表件

工作執掌及連絡方式

電話:(02)7734-1021___ 傳真:(02)2392-2673

職 稱

姓 名/電子郵件

承辦業務

職務
代理人

第一順位

第二順位

主任秘書

(公領系
副教授兼任)

# 1013

林安邦

anpanlin@ntnu.edu.tw

一、襄助校長、副校長處理全校 公文及有關業務

二、召開協調會議,協助相關單位解決 困難問題

三、綜理秘書室各項業務

四、其他校長、副校長交辦事項

楊雲芳 劉靜華

機要秘書

# 1014

楊雲芳

e94013@ntnu.edu.tw

一、校長機要秘書業務

二、校長室經費動支及控管

三、學校付款支票校長印鑑核章

四、協辦本校代管教育部實驗合 唱團行政 事務

劉靜華 黃紫雲

秘書

# 1019

兼任公館校區聯合辦公室主任

#6520

孔令泰

kung@ntnu.edu.tw

一、財務、勞務採購驗收工作

二、綜理公館校區教務、學務、總務聯合服務相關事項

三、公館校區行政聯合會報事宜

四、長官交辦事項

姜驊凌  

 

主任


生命科學系教授兼任林口校區聯合辦公室主任

#8526

吳忠信

megawu@ntnu.edu.tw

一、林口校區環境巡查處理

二、綜理林口校區管考事項、總務工作推動、本校與林口地區及林口校區各單位業務聯繫協調相關事宜及聯合服務相關事宜。

三、林口校區行政聯合會報會務工作

四、長官交辦事項

林安邦

 

秘書

# 1046

黃紫雲

e50016@ntnu.edu.tw

一、校務評鑑業務(SOP)

二、行政單位評鑑業務

三、協助主任秘書交辦事項

四、協助督導本校內部控制(含稽核)小組相關業務

五、處理秘書室重要業務

六、其他交辦事項

劉靜華 楊雲芳

技術專員

# 1023

林翠華

tracythlin@ntnu.edu.tw

一、校務基金內部稽核業務

二、校務基金「年度財務規劃報告書」與「績效報告書」業務

三、內部控制小組相關業務

四、追蹤內部稽核缺失及改善情形

五、其他交辦事項

黃紫雲  

 

秘書室 第一組

秘書室 第二組

秘書室 第三組

秘書室 公共事務中心

公館校區聯合辦公室

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